Dane administratora
Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz innych przepisów o ochronie danych jest:
Katarzyna Bilska
Guineastraße 14
13351 Berlin
Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych
Zakres przetwarzania danych osobowych
Przetwarzam dane osobowe użytkowników tylko w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonalności strony internetowej oraz świadczenia usług i treści. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się zazwyczaj tylko po uzyskaniu ich zgody. Wyjątkiem są sytuacje, w których uzyskanie zgody nie jest możliwe z przyczyn faktycznych, a przetwarzanie danych jest dozwolone na podstawie przepisów prawa.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Jeśli uzyskuję zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczą one również działań przedumownych. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegam, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeśli przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. d RODO. Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony moich prawnie uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej, a interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad tymi interesami, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Usunięcie danych i okres ich przechowywania
Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są usuwane lub blokowane, gdy cel ich przechowywania przestaje obowiązywać. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli zostało to przewidziane przez europejskiego lub krajowego ustawodawcę w przepisach prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, któremu podlegam. Dane są również blokowane lub usuwane, jeśli upłynie okres przechowywania przewidziany w przepisach, chyba że istnieje konieczność dalszego przechowywania danych do zawarcia lub wykonania umowy.
Usługi hostingu świadczone przez dostawcę zewnętrznego
W ramach przetwarzania na moje zlecenie, dostawca zewnętrzny (ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf,
www.all-inkl.com) świadczy dla mnie usługi hostingu i wyświetlania strony internetowej. Służy to ochronie moich uzasadnionych interesów w prawidłowym przedstawieniu mojej oferty. Wszystkie dane zebrane w związku z korzystaniem z tej strony internetowej są przetwarzane na ich serwerach. Przetwarzanie na innych serwerach odbywa się tylko w zakresie opisanych tutaj usług. Dostawca ten ma siedzibę w kraju Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Zbieranie i wykorzystywanie danych w celu realizacji umowy
Zbieram dane osobowe, gdy przekazujesz mi je w ramach rezerwacji lub kontaktu (np. za pomocą formularza kontaktowego lub e-maila). Pola obowiązkowe są oznaczone, ponieważ dane te są niezbędne do realizacji umowy lub obsługi Twojego zapytania, a bez ich podania nie można zakończyć rezerwacji ani wysłać wiadomości. Z zebranych danych wynika, jakie informacje są wymagane. Korzystam z przekazanych mi danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy i obsługi Twoich zapytań. Po pełnym wykonaniu umowy Twoje dane są ograniczone w dalszym przetwarzaniu i usuwane po upływie ewentualnych okresów przechowywania wynikających z przepisów podatkowych i handlowych, chyba że wyraźnie zgodzisz się na dalsze wykorzystanie danych lub zastrzegam sobie prawo do dalszego wykorzystania danych, które jest dozwolone prawem i o którym informuję Cię w tym oświadczeniu.
Udostępnianie strony internetowej i tworzenie plików dziennika
Opis i zakres przetwarzania danych
Za każdym razem, gdy odwiedzasz moją stronę internetową, mój system automatycznie zbiera dane i informacje z systemu komputerowego urządzenia odwiedzającego. Zbierane są następujące dane:
- Informacje o typie i wersji przeglądarki
- System operacyjny użytkownika
- Dostawca usług internetowych użytkownika
- Adres IP użytkownika
- Data i godzina dostępu
- Strony internetowe, z których system użytkownika trafił na moją stronę
- Strony internetowe, do których system użytkownika przechodzi z mojej strony
Dane są również przechowywane w plikach dziennika mojego systemu. Dane te nie są przechowywane razem z innymi danymi osobowymi użytkownika.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną tymczasowego przechowywania danych i plików dziennika jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Cel przetwarzania danych
Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest konieczne, aby umożliwić dostarczenie strony internetowej na komputer użytkownika. Adres IP użytkownika musi być przechowywany przez czas trwania sesji. Przechowywanie w plikach dziennika służy zapewnieniu funkcjonalności strony internetowej. Ponadto dane te pomagają mi optymalizować stronę internetową i zapewnić bezpieczeństwo moich systemów informatycznych. Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych. W tych celach leży również moje uzasadnione zainteresowanie przetwarzaniem danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania
Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane. W przypadku danych zebranych w celu udostępnienia strony internetowej dzieje się to po zakończeniu sesji. W przypadku danych przechowywanych w plikach dziennika dzieje się to najpóźniej po siedmiu dniach. Dalsze przechowywanie jest możliwe. W takim przypadku adresy IP użytkowników są usuwane lub anonimizowane, tak aby nie można było zidentyfikować klienta.
Możliwość sprzeciwu i usunięcia
Zbieranie danych w celu udostępnienia strony internetowej i przechowywanie danych w plikach dziennika jest niezbędne do działania strony internetowej. Dlatego użytkownik nie ma możliwości sprzeciwu.
Wykorzystywanie plików cookies
Opis i zakres przetwarzania danych
Moja strona internetowa używa plików cookies. Pliki cookies to pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej lub przez przeglądarkę internetową na systemie komputerowym użytkownika. Kiedy użytkownik odwiedza stronę internetową, plik cookie może zostać zapisany na systemie operacyjnym użytkownika. Plik cookie zawiera charakterystyczny ciąg znaków, który umożliwia jednoznaczną identyfikację przeglądarki przy ponownym odwiedzeniu strony. Używam plików cookies, aby uczynić moją stronę bardziej przyjazną dla użytkownika. Niektóre elementy mojej strony internetowej wymagają, aby przeglądarka była rozpoznawana również po zmianie strony. W plikach cookies są przechowywane i przesyłane następujące dane:
- Ustawienia językowe
- Zapisanie zgody na używanie plików cookies
- Zapamiętywanie określonych informacji w polach wprowadzania (np. imię, adres itp. podczas procesu rezerwacji), aby nie trzeba było ich ponownie wprowadzać po zmianie strony.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przy użyciu plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Cel przetwarzania danych
Celem używania technicznie niezbędnych plików cookies jest ułatwienie korzystania ze stron internetowych dla użytkownika. Niektóre funkcje mojej strony internetowej nie mogą być oferowane bez użycia plików cookies. Wymagają one, aby przeglądarka była rozpoznawana również po zmianie strony. Pliki cookies są mi potrzebne do:
- Procesu rezerwacji
- Przyjęcia ustawień językowych
- Możliwości ukrycia powiadomienia o użyciu plików cookies
Te cele stanowią również moje uzasadnione zainteresowanie przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania, możliwość sprzeciwu i usunięcia
Pliki cookies są przechowywane na komputerze użytkownika i przesyłane stamtąd na moją stronę. Dlatego jako użytkownik masz pełną kontrolę nad użyciem plików cookies. Poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej możesz wyłączyć lub ograniczyć przesyłanie plików cookies. Zapisaną już zawartość plików cookies można usunąć w dowolnym momencie. Może to być również zrobione automatycznie. Jeśli pliki cookies dla mojej strony internetowej zostaną wyłączone, może nie być już możliwe pełne korzystanie ze wszystkich funkcji strony.
Formularz kontaktowy i kontakt e-mail
Opis i zakres przetwarzania danych
Na mojej stronie internetowej znajduje się formularz kontaktowy, który można wykorzystać do nawiązania kontaktu elektronicznego. Jeśli użytkownik skorzysta z tej opcji, dane wprowadzone w formularzu kontaktowym zostaną przesłane i zapisane. Podczas wysyłania wiadomości zapisywane są następujące dane:
- Imię
- Adres e-mail
- Temat
- Wiadomość
- Czas kontaktu
Podczas procesu wysyłania uzyskuję Twoją zgodę na przetwarzanie danych i informuję o niniejszej polityce prywatności. Alternatywnie, kontakt można nawiązać za pomocą e-maila. W takim przypadku dane osobowe użytkownika przesłane wraz z e-mailem są przechowywane. Dane nie są przekazywane osobom trzecim w tym kontekście. Dane są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania konwersacji.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli użytkownik wyraził zgodę. Podstawą prawną przetwarzania danych przesłanych w trakcie wysyłania e-maila jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontakt e-mailowy ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Cel przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych z formularza kontaktowego służy wyłącznie do obsługi kontaktu. W przypadku kontaktu e-mailem stanowi to również moje uzasadnione zainteresowanie przetwarzaniem danych. Pozostałe dane osobowe przetwarzane podczas procesu wysyłania służą zapobieganiu nadużyciom formularza kontaktowego i zapewnieniu bezpieczeństwa moich systemów informatycznych.
Okres przechowywania
Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane. W przypadku danych osobowych z formularza kontaktowego i tych przesłanych e-mailem dzieje się to, gdy odpowiednia konwersacja z użytkownikiem zostanie zakończona. Konwersacja kończy się, gdy z okoliczności wynika, że dana sprawa została ostatecznie wyjaśniona. Dodatkowe dane osobowe zebrane podczas procesu wysyłania są usuwane najpóźniej po siedmiu dniach.
Możliwość sprzeciwu i usunięcia
Użytkownik ma możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Jeśli użytkownik skontaktuje się ze mną drogą e-mailową, może w dowolnym momencie sprzeciwić się przechowywaniu jego danych osobowych. W takim przypadku konwersacja nie może być kontynuowana. Cofnięcie zgody lub sprzeciw wobec przechowywania można zgłosić telefonicznie lub pisemnie do administratora. Wszystkie dane osobowe zebrane w trakcie kontaktu zostaną usunięte.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane, jesteś osobą, której dane dotyczą w rozumieniu RODO, i przysługują Ci następujące prawa wobec administratora:
Prawo dostępu do danych
Możesz zażądać ode mnie potwierdzenia, czy przetwarzam Twoje dane osobowe. Jeśli tak, możesz zażądać ode mnie następujących informacji:
- Cel przetwarzania danych osobowych;
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych;
- Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym ujawniono lub zostaną ujawnione Twoje dane osobowe;
- Planowany okres przechowywania Twoich danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
- Prawo do żądania sprostowania lub usunięcia Twoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawo do sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego;
- Wszelkie dostępne informacje o źródle danych, jeśli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą;
- Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz, przynajmniej w tych przypadkach, znaczące informacje o zastosowanej logice oraz znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.
Masz prawo żądać informacji, czy Twoje dane osobowe są przekazywane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W tym kontekście możesz zażądać informacji o odpowiednich zabezpieczeniach zgodnie z art. 46 RODO w związku z przekazaniem.
Prawo do sprostowania danych
Masz prawo do żądania ode mnie sprostowania i/lub uzupełnienia Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne. Jestem zobowiązana do niezwłocznego dokonania sprostowania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:
- Jeśli kwestionujesz poprawność swoich danych osobowych na okres umożliwiający mi sprawdzenie poprawności tych danych;
- Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych i żądasz ograniczenia ich wykorzystania;
- Nie potrzebuję już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne do dochodzenia roszczeń, wykonywania lub obrony prawnej, lub
- Jeśli złożyłeś sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie zostało jeszcze ustalone, czy moje uzasadnione powody przeważają nad Twoimi.
Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone, dane te – z wyjątkiem przechowywania – mogą być przetwarzane tylko za Twoją zgodą lub w celu dochodzenia roszczeń, wykonywania lub obrony prawnej, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z ważnego interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. Jeśli ograniczenie przetwarzania zostało zastosowane zgodnie z powyższymi warunkami, poinformuję Cię przed zniesieniem ograniczenia.
Prawo do usunięcia danych
a) Obowiązek usunięcia
Możesz zażądać, abym niezwłocznie usunęła Twoje dane osobowe, a ja jestem zobowiązana do niezwłocznego ich usunięcia, jeśli występuje jeden z następujących powodów:
- Twoje dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane lub przetwarzane;
- Cofnąłeś zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
- Złożyłeś sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie istnieją nadrzędne uzasadnione powody przetwarzania, lub złożyłeś sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO;
- Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- Usunięcie Twoich danych osobowych jest wymagane do wypełnienia obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlegam;
- Twoje dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowanymi usługami społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
b) Informowanie innych administratorów
Jeśli opublikowałam Twoje dane osobowe i jestem zobowiązana do ich usunięcia zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, podejmę odpowiednie środki, w tym środki techniczne, uwzględniając dostępną technologię i koszty wdrożenia, aby poinformować administratorów przetwarzających Twoje dane osobowe, że zażądałeś usunięcia wszystkich linków do tych danych osobowych lub kopii lub replik tych danych osobowych.
c) Wyjątki
Prawo do usunięcia nie istnieje, jeśli przetwarzanie jest konieczne:
- Do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
- Do wypełnienia obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlegam, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej mi;
- Ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h i i oraz art. 9 ust. 3 RODO;
- Do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, o ile prawo wymienione w sekcji a) prawdopodobnie uniemożliwi lub poważnie utrudni osiągnięcie celów tego przetwarzania, lub
- Do dochodzenia roszczeń.
Prawo do informacji
Jeśli skorzystałeś z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania wobec mnie, jestem zobowiązana poinformować wszystkich odbiorców, którym ujawniono Twoje dane osobowe, o tym sprostowaniu, usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wiązało się z nieproporcjonalnym wysiłkiem. Masz prawo być informowany przeze mnie o tych odbiorcach.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które mi przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie. Masz również prawo przekazać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze mojej strony, jeśli:
- Przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na umowie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Korzystając z tego prawa, masz również prawo do tego, aby Twoje dane osobowe były przekazywane bezpośrednio przez mnie innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Wolności i prawa innych osób nie mogą być naruszane. Prawo do przenoszenia danych nie dotyczy przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej mi.
Prawo do sprzeciwu
Z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO; dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach. Nie będę już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażę istnienie ważnych uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń. Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu w celach marketingu bezpośredniego, Twoje dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach. W związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, możesz wykonywać swoje prawo do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych procedur, w których stosowane są specyfikacje techniczne.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
Masz prawo w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Masz prawo do tego, aby nie podlegać decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. Nie dotyczy to, jeśli decyzja:
- Jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między Tobą a mną;
- Jest dozwolona prawem Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlegam, i które przewiduje odpowiednie środki ochrony Twoich praw i wolności oraz Twoich uzasadnionych interesów; lub
- Zostaje podjęta na podstawie Twojej wyraźnej zgody.
Jednak takie decyzje nie mogą opierać się na szczególnych kategoriach danych osobowych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO, chyba że stosuje się art. 9 ust. 2 lit. a lub g RODO i podjęto odpowiednie środki ochrony Twoich praw i wolności oraz Twoich uzasadnionych interesów. W przypadkach wymienionych w punktach (1) i (3) podejmę odpowiednie środki w celu ochrony Twoich praw i wolności oraz Twoich uzasadnionych interesów, co najmniej prawo do uzyskania mojej interwencji, wyrażenia własnego stanowiska i zakwestionowania decyzji.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego
Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Twojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca rzekomego naruszenia, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO. Organ nadzorczy, do którego została złożona skarga, poinformuje Cię o stanie i wynikach skargi, w tym o możliwości sądowego środka odwoławczego zgodnie z art. 78 RODO.